Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

Quy định đối với nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu rất khắt khe, và tuỳ theo mỗi nước sẽ có các quy định áp lên hàng hoá khác nhau, nếu bạn muốn xuất khẩu mặt hàng đó vào nước nào thì phải tuân thủ theo đúng điều kiện mà nước đó đặt ra, đặc biệt là các nước châu Âu.

Khi đã làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn sẽ không tránh khỏi việc tiếp xúc với các chứng từ xuất nhập khẩu. Và giấy kiểm dịch thực vật là một trong những chứng từ quan trọng mà bạn cần quan tâm.

Khái niệm Giấy kiểm dịch thực vật

Kiểm dịch thực vật là biện pháp ngăn chặn những loài sâu bệnh, cỏ dại nguy hiểm trên các mặt hàng thực vật không lây lan khi vận chuyển từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu.

Mục đích kiểm dịch thực vật là đảm bảo chất lượng hàng hoá để hàng hoá không mang các mần bệnh độc hại và nguy hiểm vào thị trường nước khác.

Giấy kiểm dịch thực vật là loại chứng từ xuất nhập khẩu chứng minh hàng hoá đủ điều kiện nhập khẩu vào thị trường của nước nhập hàng.

Đối với một số nước nhập khẩu, giấy kiểm dịch thực vật là một chứng từ bắt buộc của hàng hoá mà bên xuất khẩu cần xuất trình khi qua cửa hải quan, nếu không có, hải quan có quyền tịch thu và huỷ hàng hoá, phạt tiền bên cung ứng hoặc trả lại hàng về nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Nguồn: Cục bảo vệ thực vật

Mặt hàng cần kiểm dịch

Tra cứu Thông tư 40/2012/TT-BNNPTNT để biết chính xác Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch. Về cơ bản, mặt hàng phải kiểm dịch thực vật thường bao gồm:

+ Hàng hóa có nguồn gốc, liên quan đến thực vật như gỗ, nông sản ( chè, gạo, cà phê,…)

+ Hàng hóa được đóng gói, bao bì từ gỗ, pallet là gỗ  

Các loại nông sản trái cây cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Hồ sơ khi đăng ký kiểm dịch thực vật

1-Đơn đăng ký kiểm dịch theo mẫu (2 bản).

2-Giấy kiểm định thực vật được phát hành bởi cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Có thể sử dụng bản sao hoặc bản gốc để đăng ký.

3-Trường hợp chủ vật thể nộp bản sao chụp thì phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.

4-Bản sao vận đơn.

5-Nếu là hàng thực phẩm thì kèm theo giấy đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm theo mẫu (2 bản).

Thủ tục Hải quan đối với hàng hóa phải kiểm dịch thực vật nhập khẩu:

Nộp Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật vào bộ hồ sơ khai hải quan lô hàng nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển cửa khẩu, chuyển vào kho ngoại quan và quá cảnh để đăng ký làm thủ tục hải quan.

Lô hàng chỉ được cho phép thông quan khi đã nộp bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho cơ quan hải quan.

Không cho phép nhập khẩu cây mang theo đất dưới mọi hình thức, trừ trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Với trường hợp này, Cục Bảo vệ thực vật sẽ cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu và có thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Hải quan.

Thủ tục Hải quan đối với hàng hóa phải kiểm dịch thực vật xuất khẩu, KDTV tái xuất khẩu:

Nộp Giấy đăng ký kiểm dịch có xác nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật vào hồ sơ làm thủ tục thông quan lô hàng và có trách nhiệm nộp lại bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho cơ quan hải quan trong vòng 10 ngày kể từ ngày thông quan.

Trường hợp lô hàng xuất khẩu không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật thì cơ quan kiểm dịch sẽ thông báo ngay cho cơ quan hải quan biết để dừng không cho thông quan (đối với lô hàng chưa xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam).

Đối với lô hàng thuộc diện kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu, yêu cầu chủ vật thể nộp bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu vào bộ hồ sơ lô hàng để làm thủ tục hải quan…

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch, Cơ quan kiểm dịch cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với lô vật thể không bị nhiễm đối tượng kiểm dịch hoặc đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ.

Để xuất nhập khẩu gạo đi các thị trường khác cần có giấy kiểm dịch thực vật

Địa chỉ các chi cục kiểm dịch

Trên toàn quốc có 9 Chi cục kiểm dịch vùng (đánh số từ 1 đến 9) trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Dưới đây là địa chỉ các chi cục để bạn tiện tra cứu:

Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng

Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, P. Đakao, Q. 1, Tp. Hcm

Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng

Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định

Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Vùng 6: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An

Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Tp. Lạng Sơn

Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, TP Lao Cai

Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, thành phố Cần Thơ

Một số văn bản pháp luật liên quan

Thông tư số 65/2012/TT-BNNPTNT: Quy định về trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT:Hướng dẫn hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
Thông tư số 01/2012/TT-BTC: Hướng dẫn việc thông quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm dịch

Hy vọng các thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn!

Interlink - doanh nghiệp có hơn 16 năm kinh nghiệm Freight Forwarder,. Cần hỗ trợ bất cứ thông tin nào liên quan đến các vấn đề liên quan xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan ...