TỔNG HỢP GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Hóa đơn thương mại CCI

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là một trong những loại giấy tờ đầu tiên và vô cùng quan trọng bạn cần chuẩn bị khi thực hiện hoạt động vận chuyển quốc tế đó chính là hóa đơn thương mại CCI. Đây là tài liệu cơ bản mà bất cứ loại hàng hóa nào muốn vận chuyển ra khỏi biên giới quốc gia của một nước cần phải có.

Khi kiểm tra một Hóa đơn thương mại, hãy chắc chắn rằng trong đó phải có đầy đủ các thông tin như:

• Tên, địa chỉ, quốc gia sở tại của người bán/người xuất khẩu gửi hàng đi quốc tế.
• Tên, địa chỉ của người nhận hàng.
• Trọng lượng tịnh (không tính bao bì) và khối lượng của hàng hóa.
• Đơn giá của từng loại hàng (tính theo đơn vị tiền tệ thanh toán).
• Giá mở rộng.
• Tiền tệ thanh toán.
• Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán.
• Ngày mà hàng hoá bắt đầu chuyến đi liên tục đến nước ngoài.
• Số tham chiếu (số đặt hàng của người mua).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Phí vận chuyển / bảo hiểm.

Vận đơn (BOL)

Ngoài hóa đơn thương mại thì vận đơn cũng là một trong những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển quốc tế. Thông qua vận đơn, mọi người có thể tra cứu tình trạng của hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng.

Khi thực hiện hoạt động vận chuyển, người gửi cần gửi kèm một bản sao vận đơn cho người nhận. Đồng thời, một bản sao thứ ba cũng được chuyển cho bên vận chuyển để họ lưu giữ.

Tài liệu kiểm soát hàng hóa (CCD) 

Trước khi vận chuyển quốc tế, các đơn vị giao nhận cần chuẩn bị một tài liệu kiểm soát hàng hóa có ghi đầy đủ thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu,… Sau đó tài liệu này phải nộp cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế để cơ quan này có thể giám sát hoạt động vận chuyển.

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

Bất cứ loại hàng hóa nào khi vận chuyển quốc tế cũng cần có giấy chứng nhận xuất xứ của sản phẩm. Bởi, đây là giấy tờ nhắm xác thực nguồn gốc của đơn hàng. Nếu như người gửi không thể chứng minh xuất xứ của hàng hóa đó thì có thể đơn hàng không được chấp nhận vận chuyển.

Tờ khai xuất khẩu cho người gửi hàng (nếu có)

Với những đơn hàng xuất khẩu từ Việt Nam mà sản phẩm gửi đi nằm trong mục kiểm soát xuất khẩu thì bạn phải chuẩn bị tờ khai xuất khẩu cho người gửi hàng. Để biết có phải chuẩn bị loại giấy tờ này hay không bạn nên kiểm tra danh sách kiểm soát thương mại bằng cách liên hệ với Cục Xuất Nhập khẩu của Bộ Công thương Việt Nam.

Tờ khai xuất khẩu cho người gửi hàng hợp lệ phải được ký (kèm theo con dấu) của người xuất khẩu hoặc đại lý ủy quyền.

Xem các video chia sẻ về Nghiệp Vụ Logistics trên kênh Youtube của Interlink: https://www.youtube.com/watch?v=DJuxaKkkwfs&list=PL78-t-Jt4v_KnDkPuVv0uMHqivh-1LovE 

ĐỌC THÊM

• Incoterms 2022 – 7 điều kiện áp dụng cho vận chuyển hàng hóa đường hàng không
• Ưu điểm gửi hàng hóa đường hàng không 
• Giới thiệu kênh Youtube Chia Sẻ Nghiệp Vụ Logistics của Interlink